Käyttöönottovalmiuden varmistaminen
Varmista organisaatiosi käyttöönottovalmius alla olevan tarkistuslistan avulla. Huomioi, että lista sisältää vain yleisimmät käyttöönoton tehtävät ja tuotokset. Jos organisaatiosi käyttöönotto on laajennettu sisältäen muutakin kuin Luvat ja valvonta -palvelun, tulee laajennukset erikseen huomioida tarkistuksissa.
Tarkistuslista
- Lupapalveluiden tuottamiseen ja ylläpitoon liittyvät roolit ja vastuut ovat organisaatiossa selvillä
- Organisaation Luvat ja valvonta -palvelua käyttävät lupaviranomaiset ja näiden hallinto: tarvittava muutos palveluprosessissa on toteutettu (asianosaisten kanssa on sovittu ja muutoksesta on informoitu)
- Palvelun ylläpidon roolitus on nimetty ja ilmoitettu Luvat ja valvonta -palveluun: yhteyshenkilön tai -ryhmän sähköpostiosoite on ilmoitettu liittymislomakkeella
- Käyttöönottoon on tekninen valmius
- Varmista käsittelijöiden pääsy Luvat ja valvonta -palveluun viranomaiskäyttöliittymään (suomi.fi-palvelut tai Portti-kirjautuminen)
- Asiointien (ja palveluprosessin) testaus on hyväksytysti suoritettu
- Testaa jokainen liitetty asointi koko prosessin osalta täyttämällä asioinneista lupahakemus Luvat ja valvonta -palvelussa
- Ohjeet testaukseen täältä!
- Uudet toimintaprosessit ja -ohjeet on kuvattu ja jalkautettu (koulutukset)
- Tarvittava ohjeistus on valmiina (mm. toimintaohjeet, prosessikuvaukset, Luvat ja valvonta -palvelun organisaatiokohtainen käyttöpolitiikka / -ohjeistus)
- Henkilöstö on koulutettu (mm. Luvat ja valvonta -palvelun käyttö, muutokset organisaation palveluprosessissa)
- Jos käyttöönotossa on suunniteltu lähi- tai esimiestuen hyödyntämistä käyttöönotossa, niin nämä henkilöt tulee olla koulutettu ja heille on varattu aikaa käyttöönoton ja tuotannon tukemiseen.
- Viestintäsuunnitelman mukaiset tehtävät tarvittavilta osin on toteutettu
- Tuotantovaiheeseen liittyviin merkittäviin riskeihin on varauduttu (organisaation riskianalyysi)